ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

AP Production News s.r.o.
IČO: 17997461
Sídlo: Veleslavínská 30/19, Veleslavín, 162 00 Praha 6
E-mail: info@youngforfuture.cz

dále jen „správce“.

​

Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek Young for Future, zájemců o summit, účastníků akcí, zákazníků a dalších osob, které nás kontaktují.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“), a souvisejícími právními předpisy.

​

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu používání webu můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení;

• e-mailovou adresu a telefonní číslo;

• fakturační a kontaktní údaje;

• údaje o objednávce a zakoupených vstupenkách;

• informace uvedené v registračních nebo kontaktních formulářích;

• informace související s účastí na akci;

• údaje o komunikaci s námi;

• IP adresu a technické informace o zařízení a prohlížeči;

• informace o používání webu, navštívených stránkách a provedených akcích;

• údaje o souhlasu s cookies a marketingovou komunikací;

• fotografie a audiovizuální záznamy pořízené během akcí.

Údaje o platební kartě sami neukládáme. Platby zpracovává příslušný poskytovatel platebních služeb.

​

3. Proč údaje zpracováváme

Provoz a zabezpečení webu

Technické údaje, IP adresu a provozní záznamy zpracováváme za účelem zajištění správného fungování, bezpečnosti a ochrany webových stránek.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, abychom mohli odpovědět na váš dotaz nebo vyřídit váš požadavek.

Právním základem je jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na vyřizování komunikace.

Registrace, vstupenky a účast na akci

Při registraci nebo nákupu vstupenky zpracováváme údaje nezbytné k:

• vytvoření a správě objednávky;

• vystavení a doručení vstupenky;

• zpracování platby;

• evidenci účastníků;

• organizaci akce;

• zasílání provozních informací souvisejících s akcí;

• řešení reklamací a souvisejících požadavků.

Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

​

Účetní a daňové povinnosti

Údaje uvedené na účetních a daňových dokladech zpracováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy.

Právním základem je plnění právní povinnosti.

​

Newsletter a marketingová komunikace

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo udělíte souhlas se zasíláním marketingových sdělení, můžeme vám zasílat informace o summitu, programu, speakerech a dalších aktivitách Young for Future.

Právním základem je váš souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v každém e-mailu nebo kontaktováním správce.

Zákazníkům můžeme v zákonem povolených případech zasílat nabídky souvisejících služeb i na základě našeho oprávněného zájmu. Každá zpráva obsahuje možnost jednoduchého odhlášení.

​

Fotografie a audiovizuální záznamy

V průběhu summitu a souvisejících akcí mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace, zpravodajství a prezentace akce na webu, sociálních sítích, v médiích a propagačních materiálech.

Právním základem je náš oprávněný zájem na dokumentaci a prezentaci akce. Pokud si nepřejete být zachyceni nebo zveřejněni, kontaktujte organizátora nebo obsluhu akce. Individuální portréty používané pro samostatnou reklamní propagaci budeme pořizovat a zveřejňovat na základě odpovídajícího souhlasu nebo smluvního ujednání.

​

Analýza používání webu – Hotjar

Se souhlasem návštěvníka používáme službu Hotjar poskytovanou společností Hotjar Limited, Malta. Hotjar nám pomáhá porozumět tomu, jak návštěvníci web používají, a zlepšovat jeho strukturu, obsah a uživatelskou přívětivost.

Hotjar může zaznamenávat například:

• navštívené stránky;

• dobu návštěvy;

• kliknutí a pohyb kurzoru;

• posouvání stránky;

• typ zařízení a prohlížeče;

• rozlišení obrazovky;

• přibližnou polohu na úrovni země;

• IP adresu uloženou v anonymizované podobě.

• ​

Hotjar může vytvářet heatmapy a pseudonymizované záznamy návštěv. Pole, ve kterých návštěvníci zadávají osobní, platební nebo jiné citlivé údaje, budou z nahrávání vyloučena nebo maskována.

​

Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Hotjar se aktivuje pouze po povolení analytických cookies.

Více informací:
https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

​

Měření reklamy – Meta Pixel

Se souhlasem návštěvníka používáme Meta Pixel poskytovaný společností Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko.

Meta Pixel nám umožňuje:

• měřit účinnost reklam na Facebooku a Instagramu;

• vyhodnocovat návštěvy a konverze;

• zjistit, zda uživatel provedl po zobrazení reklamy požadovanou akci;

• vytvářet a oslovovat relevantní reklamní publika.

Zpracovávány mohou být informace o návštěvě webu, zobrazených stránkách, kliknutích, konverzích, IP adrese, zařízení, prohlížeči a identifikátorech uložených v cookies. Pokud jste přihlášeni k Facebooku nebo Instagramu, může společnost Meta tyto informace propojit s vaším účtem.

Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Meta Pixel se aktivuje pouze po povolení marketingových cookies.

Více informací:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

​

4. Kdo může mít k údajům přístup

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• provozovateli webové platformy Wix;

• poskytovateli hostingu a technické podpory;

• poskytovateli e-mailových a komunikačních služeb;

• poskytovateli systému pro registraci a prodej vstupenek;

• poskytovateli platebních služeb, například Stripe;

• Hotjar Limited;

• Meta Platforms Ireland Limited;

• účetním, daňovým a právním poradcům;

• dodavatelům podílejícím se na organizaci akce;

• orgánům veřejné moci, pokud nám zpřístupnění ukládá zákon.

S dodavateli, kteří pro nás vystupují jako zpracovatelé, uzavíráme odpovídající smluvní ujednání o ochraně osobních údajů.

​

5. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, analytických nebo marketingových služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.

Předávání probíhá pouze při použití odpovídajícího právního mechanismu, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, rámce EU–U.S. Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

​

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:

• komunikaci a kontaktní formuláře zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace;

• údaje související s objednávkou a účastí na akci po dobu trvání smluvního vztahu a následně zpravidla 3 roky;

• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let;

• údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání;

• marketingové kontakty nejdéle do odhlášení nebo odvolání souhlasu;

• technické a bezpečnostní záznamy zpravidla několik měsíců, není-li jejich delší uchování nutné kvůli bezpečnostnímu incidentu;

• data Hotjar podle nastavení účtu, nejdéle 365 dní;

• fotografie a záznamy po dobu, po kterou mají dokumentační, informační nebo propagační význam.

Po uplynutí příslušné doby údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis nebo ochrana našich právních nároků.

​

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme;

• požadovat přístup ke svým osobním údajům;

• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

• požadovat výmaz osobních údajů;

• požadovat omezení zpracování;

• získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu;

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;

• kdykoliv odvolat udělený souhlas;

• nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud má takové rozhodnutí právní nebo obdobně významné účinky.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@youngforfuture.cz. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.

​

8. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
https://uoou.gov.cz/

​

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo zveřejnění.

Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

​

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména v případě změny používaných služeb, způsobu zpracování nebo právních předpisů.

Aktuální verze bude vždy dostupná na webových stránkách.

Účinnost od: 29. 10. 2026